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在家办公的6个提示

当您开始在家工作时,您可能会感觉到一种自由的冲动。远程办公意味着更多的空闲时间,并且无需通勤。但是,几天之后,您可能会开始感到孤立,无知和效率低下,特别是如果由于诸如冠状病毒爆发等创伤事件而被要求在家工作。

在家工作时,可以通过以下六种方法来最大化生产力:

1.保持联系
当您在家工作时,要做的最重要的事情之一就是与您的团队以及与您一起工作的所有客户保持联系。通信线路应保持与您在办公室时一样的开放性(如果不是更多的话)。考虑开始新的一天,向同事发送“早上好”问候,让他们知道您在办公桌前并保持士气。


保持联系还可以使您及时了解公司的优先事项,在不确定的事件中,这可能会迅速发生变化。紧跟您的经理,供应商和客户不断变化的需求,这将使您实时做出响应。履行的社会压力也将帮助您提高工作效率。

以下是一些资源,可帮助您与办公室保持联系:

电话:请不要小看人类声音的力量。

电子邮件:您的工作电子邮件是发送正式或较长格式消息的好方法。

视频会议:看到您正在与之交谈的人可以使对话个性化。RingCentral,Google Hangouts Meet,Skype和Facetime是与同事进行视频聊天的绝佳选择。

即时消息传递:与电子邮件相比,即时消息传递不那么正式,它非常适合用于快速提问和与一个人或整个团队进行来回沟通。Slack,Google Hangouts聊天和WhatsApp将使您保持安全连接。

Webex: Webex  提供免费的见解和工具,以帮助您和您的公司度过COVID-19大流行。他们可以帮助您创建引人入胜的网络研讨会,提供交互式在线培训,促进团队协作等等。

2.保持会议有效
保持联系的一部分是继续举行定期会议。如果您在家中进行通话或视频会议,请采取一些额外措施以保持专业水平。确保您使用的任何技术都保持清晰的连接,并且您的空间安静且防干扰。如果您正在视频聊天,请确保您的背景不会分散注意力(例如,宠物或脏衣服)。

通过检查您的队友,供应商和客户的状况来开始会议。通过在会议开始之前制定议程并以每个人应如何前进的行动计划作为结束来保持会议的有效性和专业性。

3.创建待办事项清单并坚持下去
在家工作可能会带来许多干扰。如果您在COVID-19爆发期间感到焦虑,这时尤其如此,那时候您可能会沉迷于检查新闻以获取更新。创建清单将帮助您保持专注。

在每个工作日结束时写清单,这样您就可以在早晨轻松地完成任务。确定任务的优先级,以便首先执行最关键的任务,然后尝试按类型分批处理任务,以提高工作效率。员工由于混乱而浪费了大约40%的一天的时间 -一个简单的待办事项清单将为您的日常工作和职责增加更多的结构。

4.分配单独的工作空间
不要在床上工作!如果使您的生产力下降的科学不足以令人信服,请记住这一点:它实际上会降低您的睡眠质量。这不仅仅关在床上,如果您在厨房的餐桌旁工作(通常在这里与家人吃饭和社交),您也会感到分心(您好,小吃!)。

如果您有一个专用于工作的专用空间,您将获得最高的生产力。它告诉大脑您处于专业工作模式。它还允许您关闭门(即使是象征性的)以在一天结束时工作。并不是每个人都可以使用家庭办公室,但是即使在房间角落里刻一个小角落也足以触发您进入工作模式的想法。

5.维持日常工作
当您在家工作时,可能会发生两种极端情况:

您可能会感到太自在和分心,因此效果不佳。
您可能会成为工作狂,从不离开“办公室”,直到您入睡之前都会检查您的工作电子邮件。
这两种情况都不适合您的职业。尽管许多美国人认为忙碌是地位的象征,但工作狂却降低了生产率并造成了许多健康问题。

在家工作的最佳实践是保持与您在办公室时相同的时间表。这意味着您应在平时的同一时间醒来,进行锻炼(如果这是日常工作的一部分),在远离计算机的地方吃早餐,并在可能的情况下散步,然后再开始工作。

同样,90%的员工发现午休使他们恢复了活力。将午餐时间从工作区带走,以提高工作效率,并确保在一天结束时退出。

6.从办公桌上站起来
如果可能的话,请尽量在一天中的各个时间离开家,就像在上下班或收拾午餐一样。如果您不能离开家,请离开工作区休息一下,然后打开阴影或窗户以浸入自然光。换个景色对您的心理健康很重要,对双腿伸展的身体健康也很重要。

大约一个小时的站立时间,有71%的人会更加专注,而有66%的人会感到更有生产力。CBS新闻报道,风景的改变也将使工人的生产率更高。

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